研制背景

     随着电子信息化水平的不断提高，电子文件已经成为各种资料存在的重要形式。由于电子文件是以0、1代码的形式存储在硬盘、U盘等载体之中，不是具体可见的实物形式，并且易复制、可修改、便于传输，使得管理难度大大高于传统纸质文件，成为新形势下资料管理的重要安全隐患。

    为解决好这一难题，实现对电子文件的全寿命、精细化管理，我们借鉴传统纸质文件的编号、签字、入柜、销毁等行之有效的管理做法，结合用户单位的实际，以先进的文件标签技术为核心，以单个电子文件为管理元素，研发了一套能够对电子文件从产生、使用、传输、归档、销毁“全寿命”过程进行跟踪管理的“电子文件全寿命标签系统”，建立电子文件全寿命管理体系，将文件的整个使用日志注入到单个文件本身结合文件内容进行混合编码，被标签后的文件脱离环境后将不能被打开。为单位的电子文件管理建立一套技术和管理相结合的新体制。

基本原理

     系统通过多文件驱动技术改变操作系统的数据存取构架,使得所有文件的读取访问都必须按照新构建的过程才能完成。电子标签，就是利用加密技术、底层驱动技术、文件融合重构技术和编码技术，对每一份涉密电子文件，赋予一个唯一的、不可分离的数据标识，相当于给每一个电子文件发放一个“身份证”。 “电子文件全寿命标签系统”自动为每一份电子文件生成唯一的电子标签，并以不可分离的方式嵌入到电子文件当中。“电子文件全寿命标签系统”通过识别电子标签，可以实现对文件操作行为的限制、文件流转过程的跟踪、以文件为单位防止非法拷贝、电子文件借阅回收、寿命终结自动销毁、归档回收永久保存等“全寿命”、全过程的精细化保密管理。

应用部署

    “电子文件全寿命标签系统”以各自管辖范围进行安装部署，管理端安装“管理员终端”，各计算机安装“用户端”，管理部门配发“检查工具”。
    “管理员终端”负责编辑电子标签，调整涉密电子文件级别，限定文件流转范围，办理电子文件借阅、回收、归档、销毁。
    “用户端”在用户计算机运行，对所产生的电子文件自动生成电子标签，记载文件使用过程按照权限规定管理电子文件。
    “检查工具”由管理部门掌握使用，可对每个涉密电子文件的来源、流转、使用、归档、销毁等环节实施检查。
    “电子文件全寿命标签系统”部署后，每一份电子文件都具备唯一的电子标签，它的来源、流向、使用等全部可控可查，为本单位的信息化建设提供可靠的安全保障

系统构成

1、编码管理模块

2、标签管理模块

3、文件过程管理模块

4、文件归档、销毁模块

5、文件检查模块